Für Unternehmen von Konnect eMail
Tools zur Verbesserung der E-Mail-Verwaltung
Konnect eMail bietet eine Integrationslösung für Outlook und SharePoint an, mit deren Hilfe Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Compliance gewährleisten und sich vor Ransomware-Angriffen schützen können.
E-Mails sind das Rückgrat der modernen Arbeitswelt - und zugleich ihre Achillesferse. Werden sie nicht korrekt abgelegt, kann das zum Risikofaktor werden. Mit der Integrationslösung für Outlook und SharePoint von Konnect eMail können Unternehmen ihre E-Mails und Anhänge dagegen strukturiert ablegen, teilen und bearbeiten. Dadurch entsteht ein zuverlässiges, durchsuchbares Datenspeichersystem in SharePoint. Arbeitsabläufe, die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit lassen sich verbessern, Audits und Prüfungen werden vereinfacht.
Genehmigungen, Verträge, Kundengespräche und Prüfprotokolle - in Outlook-Postfächern befinden sich häufig wichtige und vertrauliche Daten. Sind diese unstrukturiert und schlecht gepflegt, kann das die Produktivität und Compliance eines Unternehmens oder einer Behörde gefährden.
E-Mails sind zudem ein Hauptziel für Angriffe, und schlecht verwaltete Postfächer verstärken diese Risiken. So nutzen Ransomware-Gruppen auch das Thema Compliance gezielt als zusätzlichen Erpressungshebel. Für viele Unternehmen ist dabei nicht nur der eigentliche Angriff ein Problem, sondern die Unsicherheit, ob Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten entsprechend der gesetzlichen Regeln wie etwa der DSGVO überall eingehalten werden.
Ein SharePoint- oder OneDrive-zentriertes Speichersystem sorgt dagegen für Sicherheit. Konnect eMail hat Central Classic und Central New als anwenderfreundliche Outlook Add-Ins entwickelt, mit denen E-Mails manuell oder automatisch vollständig erfasst und regelbasiert archiviert werden. Mit wenigen Klicks können Anwender E-Mails in den entsprechenden SharePoint-Bibliotheken oder OneDrive Ordnern speichern und gleichzeitig relevante Metadaten hinzufügen. Die revisionssichere und unveränderbare Ablage unter SharePoint, OneDrive oder Teams schafft klare Nachverfolgbarkeit und liefert im Ernstfall belastbare Nachweise gegenüber Prüfern, Behörden oder auch Angreifern. Zusätzlich ermöglicht die schnelle Suche und der gezielte Export relevanter Kommunikation eine bessere Reaktionsfähigkeit bei Audits oder Sicherheitsvorfällen.
»Eine klare E-Mail-Management-Strategie vermeidet, dass beispielsweise Projektentscheidungen nur im Postfach einer einzigen Person landen, Anhänge in mehreren Versionen in verschiedenen Threads existieren oder Compliance-relevante Informationen bei einer Prüfung nicht auf Anhieb gefunden werden«, erläutert Gaurav Tiwari, Product Director bei Konnect eMail. »Wer seine E-Mail-Archivierung stringent, automatisiert und sauber umsetzt, reduziert nicht nur organisatorische Risiken, sondern entzieht Ransomware-Akteuren einen wesentlichen Teil ihres Druckmittels.«
Central Classic und Central New von Konnect eMail sind im Webshop sowie im Microsoft Azure Marketplace verfügbar; Systemhäuser können die Lösung daher leicht in ihr Angebot integrieren.
Jobangebote+ passend zum Thema
Lesen Sie mehr zum Thema
