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Esperanto für den Maschinenbau

12. Februar 2008, 9:56 Uhr | Cornelius Scheffel

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Fortsetzung des Artikels von Teil 1

Die Kommunikationsplattform

myOpenFactory vereinheitlicht die Kommunikation über Unternehmensgrenzen hinweg: Vom Angebot über den Versand bis hin zur Rechnung erlaubt die Plattform eine vereinfachte und beschleunigte Abwicklung.

Der Datenaustausch-Standard unterstützt die Prozesse:

Ausschreibung von Zeichnungsteilen
Beschaffung von Katalogteilen
Abrufe aus Rahmenverträgen
C-Teile-Management
Stammdatenabgleich
Vendor Managed Inventory
Lieferanten-Erklärungen

Für die Abwicklung dieser Prozesse wurden die notwendigen Nachrichten definiert wie:

Stammdatenabfrage
Stammdateninformation
Anfrage
Angebot
Bestellung
Auftragsbestätigung
Änderungsauftrag
Statusabfrage
Statusinformation
Bedarfsabfrage
Bedarfsinformation
Lieferavis
Abruf
Rechnung
Gutschrift
Zahlungserinnerung
Reklamation
Retoure
Storno

ERP/PPS-Systeme mit einer entsprechenden Schnittstelle kommunizieren über diese Nachrichten miteinander. An Sprachen werden Chinesisch, Deutsch, Englisch und Tschechisch unterstützt. Als zentrale Informationsplattform fungiert der myOpenFactory-Server, den die gleichnamige Genossenschaft betreibt. Unternehmen zahlen je nach Mitarbeiterzahl eine monatliche Grundgebühr von 19 bis 149 Euro sowie 12 Cent je Transaktion.

Bei den Geschäftsprozessen konzentriert sich der Schwerpunkt auf die Kernprozesse im Maschinen- und Anlagenbau. Der Basisablauf – Anfrage, Angebot, Bestellung, Bestätigung, Lieferavis, Eingangsrechnung – ist ein möglicher Workflow. Speziell zur Unterstützung von Unternehmen, die projektbezogen arbeiten, kamen Nachrichten wie Statusabfrage und -meldung, Stammdatenaustausch und Nachrichten-Anhänge wie Zeichnungen und Stücklisten hinzu. Genau diese Informationen berücksichtigen gängige EDI-Protokolle (EDI: Electronic Data Interchange) bisher nicht.

Der Aufbau der Nachrichten erfolgt so, dass gegebenenfalls erweiterte Informationen in der Spezifikation der Bestellung zu übermitteln sind. Solche Anforderungen unterstützen die sogenannten Features, die in ihrer Übertragungsform definiert sind; ihre Bedeutung können die Geschäftspartner jedoch individuell festlegen.