Der Erfolg und die Verbreitung des TecDoc Catalogue gründet in der Standardisierung der Informationen und der hohen Qualität der Daten. Damit das überhaupt möglich wird, haben Datenlieferanten strikte Vorgaben zu beachten: Die Fahrzeug- und Produktdaten müssen in genau definierten Formaten vorliegen, damit TecAlliance sie in der gewünschten Güte für den TecDoc Catalogue verarbeiten und für die Branche an verschiedenen Schnittstellen verfügbar machen kann.
Die Verwaltung und Eingabe von Artikeldaten auf dem Qualitätsniveau, das für die Integration in das TecAlliance-System erforderlich ist, ist jedoch mitunter komplex. Um den Integrationsprozess für Anbieter zu vereinfachen, hat TecAlliance das Data Management Module DMM R2 bereitgestellt. Dieses Datenpflege-Tool unterstützt die Bereitstellung der Daten auf mehreren Ebenen. Lieferanten können ihre Produkte beispielsweise über die Zuordnung zu Kriterien und Generischen Artikeln beschreiben. So entstehen hochwertige Daten im standardisierten TecDoc-Format.